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Bürokauffrau*mann, Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Jetzt einfach auf dieses Stellenangebot online bewerben unter www.awo-stellenboerse.de!

Für unser AWO Soziales Zentrum Spittelmühle suchen wir ab sofort eine*n

Kauffrau*mann (m/w/d) oder eine*n Bürokauffrau*mann (m/w/d) in Teilzeit (Minijob-Basis bis 450 €) für die Verwaltung des Sozialen Zentrum Spittelmühle

Die AWO Soziale Dienste gGmbH engagiert sich in der Altenpflege, der Sozialarbeit und mit einem Jugendmigrationsdienst im Kreis Rottweil. Schon seit Ihrer Gründung vor 25 Jahren steht sie für Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Das spüren auch unsere rund 190 beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Stellenbeschreibung

Gesucht wird ein*e Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) auf Minijob-Basis bis 450 € für den Fachbereich der Wohnungsnotfallhilfe im AWO Soziales Zentrum Spittelmühle in Rottweil. Sie unterstützen unsere Verwaltungsmitarbieterin in folgenden Bereichen:

  • Heimbewohnerabrechnungen mit den Kostenträgern (Stationäre Einrichtung und Betreutes Wohnen sowie der Weberei)

  • teilweise Übernahme des Mahnwesens bei Abrechnungen mit den Sozialämtern

  • Kassenführung und Kassenabrechnung der zentralen Kasse
  • Kontierung der Eingangsrechnungen und interne Weiterleitung
  • allgemeine Büroorganistion

  • Telefonannahme und Weiterbearbeitung von Anfragen, erste Kontaktaufnahme und Beratung

  • Aktive Zusammenarbeit mit allen Kostenträgern

  • Intensivierung und Optimierung der internen Arbeitsprozesse

  • Teilnahme an Dienstbesprechungen

  • Mitwirkung an der Qualitätsentwicklung und Quailitätszirkeln

Qualifikation

  • eine 3-jährige und anerkannte Ausbildung zum*r Kauffrau*mann (m/w/d) oder zum*r Bürokauffrau*mann (m/w/d)
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Officeprogrammen sind Wünschenswert

  • weiter Wünschenswert: Kenntnisse im Abrechnungsverfahren mit den Sozialämtern

  • Empathie und hohe Kommunikationsbereitschaft mit Kostenträgern, Kund*innen, Klient*innen und Kolleg*Innen

  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung, Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung u.a

Wir bieten

  • ein positives, humorvolles Team aus engagierten Sozialpädagog*innen und Heilerziehungspfleger*innen
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

  • Bezahlung in Anlehnung an die Vergütungsstrukturen des TVöD-VKA

  • Teilzeitbeschäftigung auf Minijob-Basis (Stundenweise an ca. 2 – 3 Tagen in der Woche) unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange

Es gibt viele gute Gründe, sich für die AWO als Arbeitgeber zu entscheiden. Mehr Informationen zu unseren Leistungen finden Sie hier.

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Kontakt

Alexander Schiem

Telefon: 0741-6066

E-Mail: schiem@spittelmuehle.de

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